Kleding voor het bestuur van jouw studentenvereniging

Kleding bestellen

Als bestuur van een studentenvereniging moet je gedurende het jaar waarschijnlijk meer kleding regelen dan je vooraf denkt. Bestuurskleding, introductieshirts, commissiehoodies, lustrumkleding, shirts voor een weekend of een nieuwe bestelling voor een dispuut: de momenten waarop verenigingskleding nodig is, blijven zich opstapelen. Van al deze momenten is er één misschien wel het belangrijkste: de kleding (voor de bekendmaking) van jullie eigen bestuur. Hoe heeft het vorige bestuur dit geregeld? Waar was het bestand wat zij naar de drukker op hadden gestuurd? En welke maat heb ik zelf nou eigenlijk nodig? Wij helpen jullie graag verder.

Geen minimum aantallen

Dit is vooral handig voor een bestuur, ben je bijvoorbeeld maar met zijn vijven? Dan levert dit geen problemen op. Wij zijn geen drukkerij die pas vanaf tien stuks gaat produceren, willen jullie vijf hoodies? Dan gaan we dat regelen. Zijn jullie één specifiek t-shirt nodig, dan kan dat ook geregeld worden. Er is geen minimumaantal en er zijn geen opstartkosten. Je betaalt dus niet ineens extra (uit verhouding) omdat een kleine bestelling minder groot is.

Jullie eigen ontwerp

Een verenigingswapen is vaak een belangrijk onderdeel van de identiteit van een studentenvereniging. Het bevat vaak meerdere kleuren, kleine details, een spreuk of een jaartal. Het laatste wat je wil, is het ontwerp noodgedwongen vereenvoudigen omdat een druktechniek anders te duur wordt. Wij drukken full colour. Daardoor kunnen verschillende kleuren, details en kleurverlopen gewoon onderdeel blijven van het ontwerp. Twee kleuren, tien kleuren of een volledig ontwerp met kleurverloop: het aantal kleuren bepaalt niet de prijs. Zo blijft jullie verenigingswapen zichtbaar zoals het bedoeld is.

Bestuurskleding met jullie eigen naam en functie

Bestuurskleding is vaak meer dan alleen een logo op een trui. Binnen een bestuur zie je vaak de volgende functies: Voorzitter · Secretaris · Penningmeester · Commissaris Intern · Commissaris Extern

Je kunt naast het verenigingslogo ook een naam, functie, bestuursjaar of een andere tekst laten bedrukken. Iedereen binnen het bestuur kan daardoor een eigen kledingstuk krijgen, terwijl de uitstraling hetzelfde blijft. Of willen jullie een keer een speciaal ontwerp voor een bijzondere gelegenheid? Dat is natuurlijk ook mogelijk. Ondanks dat ieder item een unieke bedrukking krijgt door de naam, krijgen jullie nog steeds de staffelkorting omdat jullie hetzelfde item bestellen. De website rekent dit automatisch voor jullie uit.

En het volgende bestuur?

Een van de makkelijkste manieren om verenigingskleding goed te organiseren, is door niet alleen naar de huidige bestelling te kijken. Ook al is dat wel heel makkelijk. Vragen die wij vaker voorbij zien komen: Het ontwerp van vorig jaar? Weet iemand waar dat gebleven is? Bij wie hebben we ook alweer onze kleding laten bedrukken?

Wij hebben hier een hele simpele oplossing voor. Wij bewaren elk design wat we drukken. We houden een vaste printlocatie aan. We slaan op welk kledingstuk gebruikt is en we werken met een vaste leverancier, waardoor we elke keer weer dezelfde kwaliteit kunnen leveren. Kort gezegd, wij bewaren alles van je bestelling. Het enige wat het nieuwe bestuur hoeft te doen, dat is het aanleveren van de nieuwe maten en namen. Deze vaste aanpak scheelt niet alleen ons, maar vooral ook jullie veel tijd.

Bijbestellen zonder opnieuw te beginnen

Voor het bijbestellen geldt eigenlijk hetzelfde als wat we hiervoor besproken hebben. Stel dat jullie in september bestuurshoodies bestellen. Een paar maanden later komt er iemand bij of blijkt dat iemand een andere maat nodig heeft. Dan wil je niet opnieuw op zoek naar het originele ontwerp, de juiste afmetingen en de exacte positie van het verenigingswapen. Wij bewaren je ontwerp, zodat we deze als het nodig is opnieuw kunnen produceren.

Drukproef

Als bestuur wil (of kan) je waarschijnlijk niet zelfstandig beslissen over een bestelling van een aantal shirts of hoodies zonder dat anderen eerst het ontwerp hebben gezien. Bij ons ontvang je voordat we gaan drukken altijd een digitale drukproef. Zo kunnen jullie binnen het bestuur eerst controleren:

• Staat het logo goed?
• Klopt de positie?
• Zijn de namen juist gespeld?
• Klopt het formaat?
• Ziet het ontwerp eruit zoals verwacht?

Is er iets niet naar wens? Dan passen we het ontwerp in overleg aan en dan ontvangen jullie een nieuwe drukproef. Pas na goedkeuring gaan we over tot productie. 

Hoe werkt bestellen?

Een bestelling plaatsen is eenvoudig:

1. Kies het kledingstuk dat jullie willen.
2. Kies de gewenste kleur en maten.
3. Upload het verenigingswapen, logo of ontwerp.
4. Kies waar de bedrukking moet komen.
5. Voeg per kledingstuk de juiste naam of functie toe.
6. Bekijk direct de prijs per stuk.
7. Ontvang vóór productie een digitale drukproef.
8. Na goedkeuring drukken we jullie kleding.

Je hoeft dus niet eerst contact op te nemen voor een offerte om te weten wat een bestelling kost, de prijs wordt tijdens het bestellen door de website automatisch berekend.

Staffelkorting én ledenkorting

Hoe meer kleding je bestelt, hoe lager de prijs per stuk wordt. De website berekent deze staffelkorting automatisch. Voor studentenverenigingen is er daarnaast de mogelijkheid om 10% extra ledenkorting af te spreken. De vereniging krijgt hiervoor dan een eigen kortingscode. Deze kan vervolgens ook door leden, jaarclubs, disputen en niet te vergeten het het bestuur worden gebruikt. Van tevoren moeten hier wel afspraken over gemaakt worden, het is handig om hiervoor een afspraak in te plannen. We bespreken tijdens deze afspraak wat er allemaal bij komt kijken. Daarnaast vindt er jaarlijks een evaluatie plaats, waarbij er de mogelijkheid is tot verlenging.